Dok se ovih dana potiče rad od kuće svima kojima je to potrebno, mnogi se pitaju kako da organiziraju svoje vrijeme i budu jednako produktivni kao što su na radnom mjestom. Osim što nemaju svi luksuz kućnog ureda, a neki ni pravi radni stol, česti je problem i sama koncentracija. Nije isto raditi za kuhinjskim stolom dok jedno dijete viče da je gladno ili drugo glasno gleda crtane filmove.
Osim toga, kad odlazite na posao i cijeli dan sjedite za svojim radnim stolom, sudjelujete na sastancima s kolegama, ručate, a nakon toga putujete kući, osjećate kao da ste nešto i napravili. Drugim riječima, kad ostajete kod kuće, vjerojatno nemate taj isti zadovoljavajući osjećaj. Srećom, postoji par ključnih savjeta koji će satkati put vašoj produktivnosti, a dolaze od stručnjaka za produktivnost.
1. Isplanirajte dan
Bilo da koristite kalendar na mobitelu ili upisujete popis obveza u rokovnik, postavljanje jasnog rasporeda posla od kuće može pomoći boljoj produktivnosti. Najbolje je postaviti realan raspored za taj dan, ali i uključiti redovite pauze. Mnoge distrakcije su zapravo dokaz da vam mozak treba predah, a ako ga ne uzimate redovito, doći ćete u napast usred radnog vremena pospremiti cijeli stan. Ovo je i jednostavan način da obavijestite ukućane da radite i da ne možete usred posla slagati puzzle s djecom. Raspored može biti učinkovit način da budete transparentni i postavite jasne granice.
2. Postavite motivirajuće radno okruženje
Puno je istraživanja koja podupiru činjenicu da radno okruženje – od osvjetljenja do temperature do dizajna prostora – itekako utječe na način rada. To ne znači da vam treba idiličan kućni ured kako biste bili produktivni. Uredan i organiziran stol, lagana i motivirajuća glazba, mirisna svijeća ili difuzer s eteričnim uljima povoljno će utjecati na vašu radnu atmosferu. Također, stručnjaci za produktivnost ne preporučuju rad iz pidžame.
Naime, naši mozgovi primjećuju obrasce i signale koji mogu utjecati na produktivnost. To ne znači da ćete od kuće raditi u odijelu s potpunim make-upom, ali obucite nešto ozbiljnije od majice u kojoj ste spavali. Probudite se kad i inače, popijte kavu, pročitajte koju stranicu knjige i ne zaboravite na sve one rituale koje ste radili svakog jutra prije odlaska na posao.
3. „Resetirajte“ se
Baš kao u uredu, važno je shvatiti kad se više ne osjećate motiviranima te pronaći način koji će vas vratiti natrag na „tračnice“. Bilo da se radi o kratkoj šetnji sa psom, kavom na terasi ili kratkoj meditaciji, otkrijte što vam pomaže u „resetiranju“. Stručnjaci smatraju da tuširanje pomaže ljudima da ponovno uspostave ravnotežu i vrate se poslu.
Ono što može biti kamen spoticanja je definiranje radnog vremena koje je u uredu, u većini slučajeva, jasno definirano, ali se s radom od kuće ta granica lako može zamagliti. Većina ljudi kod kuće na kraju radi puno više i s manjim ili bez ikakvih pauza, što nije produktivno. Ako ste odradili svojih osam sati, zatvorite svoje prijenosno računalo i nastavite s opuštajućim djelom dana.
4. Dogovorite s kolegama način komunikacije
Kao što smo već napomenuli, kod rada od kuće je ponekad problem održati osjećaj ravnoteže između osobnog i profesionalnog života. Da biste postavili zdrave granice, preispitajte način svoje komunikacije i dostupnost. Neki opsesivnije reagiraju na poruke i mailove dok rade od kuće jer ne žele odati dojam kao da ništa ne rade. Zbog toga je važno dogovoriti s kolegama obrasce i način komunikacije. Odredite kojim ćete se kanalima čuti (e-mail, poruke, skype), kada će se javljati jedni drugima da dogovorite zadatke, koje je očekivano vrijeme odgovora na e-poštu i drugo. Dobra organizacija je pola posla i manje stresa!
Pročitaj i ovo:
- 7 Feng Shui savjeta za ured koji će potaknuti kreativnost i produktivnost
- Usvojite jednostavne navike za održavanje zdravog i oštrog uma
- 7 malih stvari koje možeš učiniti već danas za superproduktivan tjedan pred tobom
Pretplati se na tiskano izdanje časopisa Naturala Life i uživaj u inspirativnim tekstovima koji mijenjaju perspektivu. Promaknula su ti prethodna izdanja časopisa Naturala Life? Pročitaj ih online!
