Svakoga dana na svojem smo radnome mjestu izloženi većem stresu nego što to možemo pojmiti. Jeste li znali da okruženje u kojem radite bitno utječe na vašu produktivnost? Svoj ured u potpunosti biste trebali prilagoditi sebi, a mi ćemo vam otkriti par prijedloga kako da ga učinite savršenim mjestom, gdje ćete poboljšati svoju produktivnost, a uslijed dobrog raspoloženja i opuštenosti bit će vam mnogo ugodnije raditi.
Odaberite stil
Razmislite u kakvom se okruženju najbolje osjećate i krenite od toga. Unesite novi namještaj, biljke, na zidove postavite fotografije, ogledala ili umjetnička dijela – bilo što što bi vaš ured vama učinilo privlačnijim za rad. Kod odabira biljaka, birajte samo žive biljke, nikako umjetne. Pokušajte se poigrati s rasvjetom kako biste si stvorili pravi radni ugođaj. Sve ovisi samo o vama, ako se najbolje osjećate radeći u potpunom mraku, neka tako bude.
Počistite nered
U natrpanom uredu teško se koncentrirati. Toliko nereda, razbacanih papira i slično, neprimjetno vam odvlači pozornost. Jedini papiri na vašem stolu trebali bi biti oni koji se odnose na posao ili zadatak koji u tom trenutku obavljate. Sve ostalo posložite po kategorijama i pospremite na police ili u ormar (koji također moraju biti uredni). Ako volite raditi u neredu razmislite o tome kakav dojam možete ostaviti na potencijalnog važnog klijenta koji vam dolazi na sastanak u razbacan ured. Ako ne možete organizirati svoj ured, kako onda organizirate posao – može biti jedna od prvih misli klijenta. Budete li uredni, i vaša produktivnost će u većini slučajeva biti veća.
Miris je bitan
Ni najuredniji ured, sa svim stvarima u njemu koje vas vesele, neće pomoći vašoj kreativnosti ako loše miriši. Pobrinite se da vam je stalno dostupan osvježivač zraka, u spreju ili električni. Ako vam to odgovara možete zapaliti i mirisne lapice, eterična ulja, ili mirisne štapiće. Imajte na umu da je osjet mirisa vrlo jak, i mirisi su nešto što ljudima dugo ostaje u pamćenju, trenutačno ali i dugoročno. Osim što ćete se vi osjećati bolje radeći okruženi mirisima koji vam odgovaraju, isto će biti i s klijentima koji vam dolaze na sastanak.
Odaberite stolac
Uredski stolac vrlo je bitna sastavnica vašeg vremena provedenom u redu. Pobrinite se da je vaš uredski stolac udoban i da na njemu možete satima sjediti bez osjećaja napora ili neudobnosti, a da ni vaša kralježnica pritom ne pati. Kvalitetan uredski stolac nešto je u što vrijedi investirati. Ako vam vaš poslodavac ne želi ili ne može omogućiti kvalitetan stolac, napravite to sami. Ta će investicija zasigurno dugoročno pomoći vašem tijelu, ali i sveukupnom radu.
Glazba
Mnogi na poslu slušaju radiostanice. Ipak, mnoge vas informacije, pa čak i ako to nisu vijesti već i pjesme, mogu dekoncentrirati i odvlačiti vaše misli u drugom smjeru od posla. Savjetujemo da na poslu slušate samo akustičnu glazbu, mirne melodije, pa čak i zvukove prirode. To će djelovati umirujuće na vaš mozak, a istovremeno ćete se moći fokusirati samo na ono što u tom trenutku radite.
Vrijeme samo za vas
Tijekom vašeg radnog vremena, ako ste to u mogućnosti, osigurajte si određeno razdoblje u danu rezervirano samo za vas i vaše misli. U tom razdoblju, pa makar ono trajalo i nekih 15-ak minuta, budite sigurni da vas nitko neće ometati. Isključite telefon, mobitel ili internetski instant messanger.U tom vremenu ramišljajte o trenutačnom poslu ili o nekom od poslova koje u naredno vrijeme morate napraviti. Zapamtite, svoj uredski prostor uvijek morate prilagoditi sebi i svojim potrebama istovremeno razmišljajući i kako će taj prostor utjecati na mišljenja ljudi koji vam dolaze na sastanke. Vaš poslovni prostor je ujedno i prostor u kojem provodite veliki dio svojega dana. Ako ipak nemate tu mogućnost da sami sebi u potpunosti uređujete ured, razmislite o nekim sitnicama koje vas usrećuju, a koje mogu biti “neprimjetne” u uredu istovremeno ne mijenjajući zadan stil uređenja.
