U vremenu kada mnogi traže balans, a rijetki ga doista postižu, Ana Brajković ga svjesno gradi, iz dana u dan. Kao direktorica tvrtke Circled, s više od dva desetljeća iskustva u prodaji i razvoju timova, Ana svakodnevno živi ono što podučava: fokus, jasnoću i duboko poštovanje prema vremenu – vlastitom i tuđem.
Poznata po svom energičnom, ali promišljenom pristupu edukacijama, iza sebe ima više od 3000 radionica u kojima spaja konkretne poslovne alate s ljudskim, gotovo terapeutskim pristupom razvoju kompetencija. I dok vodi intenzivne edukacije i savjetuje vodeće tvrtke u regiji, jednako pažljivo njeguje i osobni ritam – jer, kako sama kaže, „balans znači osjećaj zadovoljstva, energiziranosti i mira istovremeno“.
U ovom intervjuu otkriva nam kako izgleda njezina svakodnevica ispunjena strukturiranim planiranjem, svjesnim izborima i tihim ritualima, ali i kako ostaje dosljedna sebi čak i kada dani postanu kaotični. Ana nas podsjeća da se uspjeh ne mjeri isključivo rezultatima, već i time koliko smo u skladu sa sobom dok ih postižemo.
Kada biste morali svoj svakodnevni ritam opisati u samo tri riječi, koje bi to bile – i zašto baš te?
– Strast, organizacija, fleksibilnost – bez strasti nema rezultata niti energije, organizacija mi omogućuje jasnoću i efikasnost, dok fleksibilnost znači da sam uvijek spremna prilagoditi se promjenama i neočekivanim situacijama.
– Dan uvijek počinjem tako da mi je najvažnije dobro se naspavati, minimalno 7-8 sati. Nakon buđenja prvo popijem čašu vode, otvorim sve prozore i dobro se istegnem. Nakon toga obavezno slijedi moj smoothie od šumskog voća, svježeg sira, kolagena i zelenog super elixira, bez kojeg ne mogu zamisliti dan. Često sam na putu, pa ovu rutinu nastojim prilagoditi hotelskim uvjetima. Također, trudim se jesti zdravo, kombinirajući puno povrća s proteinima kroz dan jer mi to daje najviše energije, a kako držim cijelodnevne edukacije – koje su vrlo energične – o dobrom snu i prehrani posebno vodim računa.
Kako planirate svoj tjedan – i po kojem principu? Što vam pomaže da ostanete prisutni i fokusirani kada vas počnu ometati raznorazne distrakcije? Imate li možda neki trik ili alat koji vam posebno pomaže kad stvari krenu ‘nizbrdo’?
– Tjedan planiram krajem prethodnog tjedna, najčešće petkom – glavne projekte i edukacije imam planirane barem mjesec dana unaprijed, dok mikroplanove i detaljne obaveze za sljedeći tjedan dodatno razradim upravo petkom, jasno definirajući prioritete vezane uz dugoročne ciljeve.
Naučila sam odavno da je fokus i fokusirani rad izuzetno bitan, a u vrijeme tehnologije i svih “ometača” to nije lako održati. Stalno nam dolaze notifikacije, netko nas zove, netko kuca na vrata i prekida vas i čak smo se počeli navikavati da je to normalno. No to samo znači da svi ti “ometači” spriječavaju da odradite fokusirano neki zadatak. To je kao kad ste legli spavati i svaki par minuta susjed buši zid ili čujete neku buku iz vana – i realno možete biti 8 sati u krevetu i ne naspavati se. Takve “ometače” nejčešće kroz mobitel i tehnologiju imalo cijele dane. Zato ja imam odavno ugašene gotovo sve notifikacije na mobitelu, nikada nemam upaljen zvuk, a često koristim opciju „ne ometaj“, posebno tijekom edukacija.
Koliko god dobro nešto planirali naravno da se uvijek može desiti da nešto krene nizbrdo – dobro je predvidjeti neke od tih opcija – no opet ne možete niti sve predvidjeti… Zato je važno imati mindset da je to jednostavno dio posla i života, i kada se to dogodi, trudim se mirne glave razmisliti koliko u tom trenutku mogu utjecati na situaciju. Ako čak i ne mogu utjecati, razmislim o drugim opcijama, rješenjima ili jednostavno pustim.
Kako održavate granicu između posla i privatnog života?
– Kad si privatnik, granice se često brišu jer privatnici nekako žive svoj posao 24 sata. No ono što je važno jest da taj posao ne žive ljudi oko nas. Trudim se gotovo nikada ne pričati o svom poslu i projektima s obitelji i prijateljima, već maksimalno odvojiti to vrijeme za uživanje u drugim stvarima. Iako je ta granica kod privatnika vrlo tanka i ne postoji strogo odvojena linija, svjesno se trudim održavati ravnotežu kada sam s bližnjima. Strukturirala sam poslovni model tako da tijekom godine imam jasno definirane intenzivnije i mirnije faze rada, što mi omogućuje osobni balans između posla i privatnog života. Budući da sam svoj poslovni model ujedno i oblikovala prema svojoj ljubavi prema putovanjima, često poslovno putujem pa tako spajam ugodno s korisnim istražujući nove lokacije.
Što za vas osobno znači “balans”? Postoji li neki znak – fizički, emocionalni, mentalni – po kojem prepoznate da ste ‘u ritmu’, i obratno, da nešto treba mijenjati?
– Za mene balans znači osjećaj zadovoljstva, energiziranosti i mira istovremeno. Osim emocionalnog osjećaja lakoće i jasnoće misli, slušam svoje tijelo koje mi jasno signalizira kad sam umorna i kada trebam nešto mijenjati. Iako sam većinu vremena okružena s puno ljudi, bilo kroz edukacije ili projekte na kojima radim, već znam da mi u tjednu treba vrijeme kada se potpuno isključim od svih i posvetim sebi – čitam, odmaram, šećem ili gledam filmove – izuzetno mi je to važno za punjenje energije.
Danas se često govori o “mindsetu uspješnih ljudi” – što to konkretno znači u vašoj svakodnevici?
– Mindset uspješnih ljudi za mene znači svakodnevno ulaganje u sebe, spremnost na učenje i ne bojati se pogrešaka. Volim svoj posao upravo zato što kroz edukacije mogu utjecati na ponašanje i kompetencije drugih, što mom radu daje smisao i osjećaj da činim razliku. Mindset za mene znači svaki dan propitivati kako danas mogu biti bolja nego jučer, gledati prepreke kao prilike, tražiti rješenja čak i kad se čini da ih nema i okružiti se ljudima koji me inspiriraju umjesto onima koji me frustriraju. Svakomu bih preporučila da pogledaju kojih pet ljudi ih najčešće okružuje i razmisle jesu li to osobe koje ih motiviraju i inspiriraju ili netko tko ih drži na jednom mjestu i ‘cijedi’ njihovu energiju.
Kako postavljate ciljeve – i koristite li neke konkretne metode u tom procesu? Što vam pomaže da ostanete dosljedni?
– Ciljeve postavljam metodom SMART – specifični, mjerljivi, ambiciozni, realni i vremenski definirani. Jasno postavljanje ciljeva i prioriteta ovom metodologijom je vrlo jednostavno, a svaki, pa i najmanji cilj, dio je nekog većeg cilja. Važno mi je da sve što radim ima smisao i svrhu, da točno znam zašto sam neki cilj postavila. To preporučujem i drugima – kad sebi postavljate ciljeve, uvijek odgovorite na pitanje zašto to radite i koji je benefit na kraju. Redovito pratim ostvarenje ciljeva, jer kad ih jasno definirate vremenski i mjerljivo, lako ih je pratiti. Također, važno mi je planirati s 20% vremenskog buffera za neočekivane situacije.
Nedavno ste održali modul u sklopu Akademije Prodajni mindset. Što je bilo najvažnije prenijeti polaznicima – što želite da zapamte, čak i kad sve drugo zaborave?
– Najvažnije što želim prenijeti polaznicima jest da uvijek mogu utjecati na sebe – način kako komuniciraju, kako prihvaćaju kritike i kako svojim ponašanjem mogu svaku situaciju učiniti boljom. Prodaja nije samo vještina, nego način života temeljen na autentičnosti i pravim vrijednostima. Svi imamo 24 sata na raspolaganju, no važno je kako smo sebe u tom vremenu organizirali da ostvarimo sjajan balans i da na kraju ispunimo i svoje osobne i poslovne ciljeve.
Koji biste savjet dali nekomu tko se osjeća “zaglavljeno” i tko traži izlaz iz svakodnevne pretrpanosti?
– Moj savjet je da zastanete, analizirate situaciju i jasno odredite prioritete. Ugasite notifikacije na mobitelu jer svaki put kad ih uključite netko drugi upravlja vašim vremenom. Odvojite vrijeme za fokusirani rad bez distrakcija i planirajte redovite pauze tijekom dana. Ne zaboravite koliko je važan kvalitetan san jer iscrpljeni teško možete biti produktivni.
Što biste poručili ljudima koji žele živjeti “svjesnije”, ali im se sve čini previše kaotično?
– Znate kako u avionu uvijek na početku kažu da, ako padne tlak, trebate prvo sebi staviti masku kako biste mogli pomoći drugima? Isto vrijedi i za život. Nevjerojatno je kako se nekad više brinemo o autu, koji redovito vozimo na servis, nego o sebi. Svijet je ubrzan i djeluje kaotično, no kako mi navigiramo kroz to okruženje naš je izbor.
Ne upravljaju zadaci i notifikacije nama, već mi njima. Stavljajte realne rokove, uzimajte vrijeme da udahnete, prošećete, uzmite pauze barem svakih sat vremena, makar i po uredu. Napravite tri dobre dnevne rutine: odvojite 1-2 sata kada se nećete javljati na telefon, uzimajte redovite pauze i fokusirano odrađujte zadatke. Ako vi ne upravljate svojim vremenom, netko drugi će to napraviti umjesto vas. Zato stavite sebe u fokus.
