Netflixova serija ‘Tidying Up with Marie Kondo’ inspirirala je milijune ljudi da pospreme svoje domove i riješe se stvari koje im više ne služe. Japanska stručnjakinja za organizaciju, autorica svjetskog bestselera Čarolija pospremanja koja će vam promijeniti život, razvila je poznatu KonMari metodu, prema kojoj zadržavamo samo ono što nam donosi vrijednost ili, kako ona kaže, ‘budi radost’.
No njezina filozofija nije primjenjiva samo na ormare i ladice. Nered postoji i na radnom mjestu – u pretrpanim stolovima, prepunim inboxima, kaotičnim sastancima i loše organiziranim procesima. Čak i ako vaš posao nije onaj koji vas svakodnevno ispunjava, neke od lekcija Marie Kondo mogu vam pomoći da smanjite stres, povećate produktivnost i jasnije usmjerite svoju karijeru.
1. Prije promjene, zamislite što zapravo želite
Svaka epizoda serije počinje jednostavnim pitanjem: Zašto sada želite pospremiti svoj dom? Isto pitanje vrijedi postaviti i kada želite bolje organizirati posao. Prije nego što ispraznite stol, reorganizirate kalendar ili obrišete tisuće e-mailova, razmislite što vas zapravo muči: Osjećate li da više vremena provodite odgovarajući na poruke nego radeći svoj posao? Zadaje li vam popis obaveza svakodnevni stres? Želite li imati više kontrole nad svojim radnim danom?
Jasna namjera povećava vjerojatnost da ćete uvesti promjene kojih ćete se dugoročno pridržavati. Zapitajte se: Kako se želim osjećati kada ujutro dođem na posao? Odgovor na to pitanje može postati vaš cilj.
2. Organizirajte radni prostor i digitalni nered
Jedno od osnovnih pravila KonMari metode glasi: Slične stvari držite zajedno. Na poslu to znači organizirati dokumente, bilješke i digitalne datoteke tako da ih lako možete pronaći. Marie Kondo preporučuje da papir zadržavate samo ako ima jasnu svrhu. Dokumente možete podijeliti u tri skupine: ono što zahtijeva hitnu akciju, ono što će vam trebati određeno vrijeme i ono što morate trajno sačuvati.
Isto vrijedi i za digitalni svijet. Ako vam je radni stol uredan, ali inbox sadrži nekoliko tisuća nepročitanih poruka, nered je samo promijenio oblik. Redovito brišite nepotrebne e-mailove, arhivirajte završene projekte i organizirajte mape prema jednostavnim kategorijama.
3. Obratite pozornost na to kako se osjećate na poslu
KonMari metoda potiče iskrenost prema vlastitim osjećajima. To je posebno važno u karijeri. Umjesto da automatski prihvatite svaki zadatak, zapitajte se: Zašto mi je ovaj projekt toliko naporan? Zašto me određeni dio posla iscrpljuje? Što me zapravo motivira?
Odgovori mogu otkriti u kojem biste se smjeru profesionalno trebali razvijati. Jedna od prvih zaposlenica Marie Kondo upravo je zahvaljujući toj metodi dala otkaz u financijskom sektoru i odlučila slijediti posao koji joj više odgovara. Umjesto da žalite za godinama provedenima na poslu koji vas nije ispunjavao, pokušajte ih promatrati kao iskustvo koje vam je pomoglo shvatiti što doista želite.
4. Prvo vodite računa o sebi
U jednoj epizodi serije Marie Kondo nježno podsjeća klijenticu da se usredotoči na vlastitu odjeću umjesto na suprugove stvari. To je odlična lekcija i za radno mjesto. Previše energije često trošimo razmišljajući o tome: kakav je šef, koliko su kolege neorganizirane, zašto tvrtka donosi loše odluke…
Na mnoge od tih stvari ne možemo utjecati. Možemo, međutim, promijeniti ono što je pod našom kontrolom: razvijati nove vještine, tražiti bolje prilike, postaviti zdravije granice i organizirati vlastiti način rada. Usredotočenost na vlastite postupke vraća osjećaj kontrole nad karijerom.
5. Budite zahvalni i na manje ugodnim iskustvima
Svaka karijera uključuje dosadne sastanke, zahtjevne kolege i loše šefove. Marie Kondo uči da se i od stvari kojih se odričemo možemo oprostiti sa zahvalnošću jer su nam nečemu poslužile.
Isto vrijedi za posao. Možda vas je težak projekt naučio strpljenju. Loš menadžer pokazao vam je kakav lider nikada ne želite postati. Neuspješan posao pomogao vam je prepoznati što vas zapravo motivira. Takav način razmišljanja olakšava otpuštanje osjećaja krivnje, ljutnje i žaljenja te omogućuje da iskustva pretvorite u korisne lekcije.
6. Neka vaš radni prostor bude izvor motivacije
KonMari metoda nije usmjerena na bacanje svega što posjedujete. Cilj je zadržati ono što vam je zaista važno. To vrijedi i za ured. Na radnom stolu držite nekoliko predmeta koji vas podsjećaju na ono što vam daje snagu i motivaciju. To može biti: dječji crtež, fotografija obitelji, suvenir s putovanja, priznanje ili diploma na koju ste ponosni i(li) mala uspomena koja vas podsjeća na važan životni trenutak. Takvi predmeti mogu postati vaš osobni ‘kutak snage’ i podsjetiti vas da posao nije cijeli vaš život, nego samo jedan njegov važan dio.
Kad uklonimo nepotreban nered – bilo da se radi o papirima, e-mailovima ili obvezama koje nam više ne donose vrijednost – ostaje više prostora za ono što je doista važno: kvalitetan rad, manje stresa i karijeru koja je usklađena s našim ciljevima.
Pročitaj i ovo:
- Marie Kondo: 5 umirujućih savjeta za organizaciju doma
- Čista kuhinja, manje kilograma – evo zašto biste trebali primijeniti savjete Marie Kondo i u kuhinji
- Kraljica organizacije Marie Kondo dijeli nekoliko trikova za dom bez nereda
