Savjeti stručnjakinje za putovanja: Kako uštedjeti na putovanju, a bez pada usluge?

Mnogi će od nas navesti putovanja kao prvi cilj na svojoj listi želja, a kako putovati bez da opustošite kućni budžet i, što je još važnije, uz najbolju moguću uslugu – otkrili su nam sudionici prve konferencije „Kako uštedjeti na putovanjima bez pada usluge?“. Konferenciju, kojoj je prisustvovalo sedamdesetak zainteresiranih i koja se održala u hotelu Panorama, organizirala je Elizabeta Planinić, vlasnica agencija Putuj bolje, a događaj je šarmantno moderirala „kraljica networkinga“ – Kristina Ercegović. 

 

 

Elizabeta Planinić, poznatija u medijima kao Mikropoduzetnica godine, koja je, uz agenciju Putuj bolje i vlasnica servisa za održavanje grobova Čuvar sjećanja, prisutnima je podijelila svoje bogato iskustvo vezano uz organizaciju putovanja, ali i dala savjete vezane uz poslovna, ali i sve ostale vrste putovanja.

 

„Putovanje je u poslu nužna investicija i na njega se ne smije gledati kao na trošak, ali istodobno nam je svima interesantno da ta investicija bude što prihvatljivija“, naglasila je Elizabeta. „Na temelju mog dugogodišnjeg iskustva, mogu reći da je, za početak, najvažnije dobro isplanirati putovanja na udaljene destinacije barem nekoliko mjeseci ranije jer ćete tako u startu uštedjeti na avionskoj karti. No, ima tu još nekoliko „caka“ uz koje ćete moći i dodatno uštedjeti“, kazala je Elizabeta. „Nastojte isplanirati da sastanak bude u ponedjeljak ili u utorak, a da vi krenete na put u nedjelju budući da se tada primjenjuje tzv. „Sunday rule“ jer ako dolazite na destinaciju u nedjelju, karta će biti jeftinija. Također, ako boravite tri dana na nekoj destinaciji, avionska karta može biti i od nekoliko stotina do tisuću kuna jeftinija nego ako na destinaciji boravite samo dva dana. Razlika koju ćete ostvariti, pokrit će i trošak dodatnog noćenja, a vi tada možete organizirati još neki sastanak na toj destinaciji i  tako biti i još produktivniji“.

 

 

Elizabeta je progovorila i o prednostima koje pruža putovanje preko agencije koja se specijalizirala za uslugu na osobnoj razini. „Vjerovali ili ne, ali kupnja turističkih usluga preko turističke agencije je sigurnija, povoljnija i efikasnija. Putujbolje.com surađuje s velikim dobavljačima koji na godišnjoj razini zakupljuju sobe i osiguravaju odlične cijene, barem 30% povoljnije od cijene dostupne online rezervacijom preko tražilice“. Elizabeta je navela kako za svaki upit njena agencija kontaktira čak šest dobavljača za smještaj u određenom hotelu te da cijene smještaja, za isti hotel, pritom mogu varirati do nekoliko stotina eura, ovisno o tome rezervira li se hotel preko dobavljača s kojim je njena agencija u kontaktu, direktno preko hotela ili, najskuplje, rezervacijom preko tražilice čemu je sklon najveći broj putnika. 

 

 

 

Julije Domac, jedan od klijenata agencije Putuj bolje, podijelio je svoje iskustvo o putovanju s ovom agencijom u Peru gdje ga je očekivalo desetosatno putovanje vlakom, od kojega je unaprijed strepio. No, na kraju je putovao jednim od najluksuznijih svjetskih vlakova i uživao u svakom trenutku putovanja uz crveni tepih, probrana jela i vina, modne revije i autohtone peruanske plesove. „Elizabetina agencija se ne bi trebala zvati Putuj bolje, već Putuj najbolje“, izjavio je.

 

Budući da poslovna putovanja, dobra hrana i dobro vino obično idu skupa, uslijedila je i Mala vinska škola by Jelena Šimić Valentić. Najpoznatija hrvatska sommelierka kroz čiju je vinsku školu već prošlo stotine polaznika, pokazala je okupljenima kako treba pravilno kušati opojni makedonski Bovin Daron 2012. (Vranec, Cabernet Souvignon i Merlot) te naglasila kako uvijek na putovanjima treba kušati izvorna vina određene regije jer tek tako možete dobiti cjelokupnu sliku o kraju u koji ste došli.

 

 

Uzvanici su, osim u Bovin vinima, uživali u specijalitetima hotela Panorama te zdravim tortama Michaele Devescovi. Bogati nagradni fond su osigurali Sponzori – Eva filteri, tiskara Argenta, Linea Snella, Laurus Studio, Wüstenrot, Business Cafe te Vinska škola Jelene Šimić Valentić. Medijski pokrovitelj događanja su bili portali Naturala.hr i 4 Seasons Croatia. 

 

 

 

1. Planirajte putovanje barem nekoliko mjeseci ranije.

2. Neka sastanak bude u ponedjeljak ili utorak – iskoristite „Sunday rule“ – nedjeljom su karte jeftinije.

3. Ostanite na destinaciji barem 3 dana jer ćete tako uštedjeti od nekoliko stotina do tisuću kuna u odnosu na boravak od 2 dana.

4. Saznajte adresu na kojoj će se održati sastanak – osigurajte boravak u neposrednoj blizini, a tako ćete izbjeći eventualna kašnjenja i nepotrebno gubljenje vrijeme na putovanja od hotela do mjesta sastanka. 

5. Ako se odlučujete za agenciju, odlučite se za provjerenu agenciju i predajte sve inpute svom PTA (Personal Travel Agentu) – odlazak na destinaciju preko agencije može ispasti mnogo jeftiniji i bolje organiziraniji no što to ikada možete učiniti sami.

6. Prihvatite ponudu za osiguranje od otkaza – doplata za osiguranje od otkaza je u korelaciji s cijenom aranžmana, ali radi se o cca 2% iznosa. Tako, teoretski možete već za 50-ak HRK dobiti pokriće prema kojemu se (uz opravdan razlog) vraća 90% ukupnog iznosa.

7. Učlanite se u Star alliance partner plus – kada imate dovoljno bodova, može se napraviti free upgrade, iskoristiti bodovi za besplatna sjedala ili se izvrši uplata sredstava na račun u slučaju da se bodovi ne iskoriste.